Kunsten å spise en elefant – en steg for steg guide til å stoppe å utsette, bli mer effektiv og få ting gjort!

Estimert tid det tar å lese: 8 min. Anbefales selvfølgelig at du utsetter å lese guiden til i morgen, eller enda bedre, til i overimorgen…

Året var 2011. Måneden var november. Snøen lavet ned utenfor, og inni min knøttlille studentbolig sto jeg ansikt til ansikt med en diger, afrikansk savanneelefant. Helt siden elefanten kom inn døren for en uke siden hadde jeg forsøkt å holde avstand så godt jeg kunne. Likevel, jo mer jeg forsøkte å unngå beistet, jo større virket det å bli. Elefanten het René Descartes og var en ti siders semesteroppgave i exphil. Jeg var fullstendig paralysert. Jeg visste ikke hva jeg skulle gjøre. Jeg hadde nemlig aldri lært meg kunsten å spise en elefant.

Før vi starter på denne reisen er det viktig at vi er ærlige med hverandre. Brutalt ærlige. Du er svak. Jeg er svak. Høres muligens litt rart ut når det kommer fra en som tjener sitt levebrød på å motivere mennesker. Er dette en slags forvridd form for reversert psykologi, lurer du kanskje på? Nei. Det er dessverre fakta. Du er svak. Jeg er svak. Men vi er ikke dumme, hverken du eller meg. Sier vi til oss selv at vi bare skal se bittelitt av én youtube-video før vi begynner å jobbe, så vet både du og jeg at sjansen er faretruende stor for at det blir mer enn én slik video.

Derfor må vi sette oss selv opp til suksess før prokrastineringstransen tar overhånd.

STEG 1. SETT OPP ET SOLID FORSVAR MOT POTENSIELLE DISTRAKSJONER OG TIDSTYVER 

Her er tre av de vanligste distraksjonene med tilhørende selvforsvarsgrep for hvordan du kan beskytte deg mot disse tidstyvene.

Gruppe A – Nettleserbaserte distraksjoner: Facebook, nettaviser, netflix, youtube, e-post osv.

“Jeg skal bare sjekke raskt innom vg.no for å se hovednyhetene. Viktig å holde seg oppdatert. Tar jo uansett maks 2 minutter” – Sagt av Alexander Mørland Karlsen til Alexander Mørland Karlsen

Spol 30 minutter frem i tid, og jeg sitter og leser en hovednyhet med tittelen “Kim Kardashian vurderer surrogati” … og lurer på hva som egentlig skjedde.

Selvforsvarsgrep:

I.  Dersom du bruker PC/Mac, installer et nettlessertillegg som blokkerer de sidene du har til vane å bli mest distrahert av når du skal jobbe. Jeg bruker StayFocusd for chrome. Dette har vært en gamechanger for meg!

II.  Installer en rå app som heter Momentum. Denne åpnes hver gang du åpner en ny fane og gir deg en påminnelse om hva du skal jobbe med, sammen med et spektakulært naturbilde og et sitat.

III.  Har du facebook som en av dine tidstyver, anbefaler jeg å installere Facebook News Eradicator. Den erstatter nyhetsfeeden din med et passende sitat.
Works like a charm!

Gruppe B – Mobile distraksjoner: Instagram, snapchat, telefonoppringninger og sms-er, mobilspill, e-post, pushvarsler fra alle bauger og kanter.

Det er bare å bøye seg i støvet for smarttelefonen når det kommer til distraheringsevne. Heldigvis er vi smartere og vet at det beste selvforsvarstipset er å unngå problemene allerede FØR de dukker opp.

Selvforsvarsgrep:

Nivå 1:
Slå av notifications /push-varsler
(dette gjelder også e-posten!)

Nivå 2:
Slå av lyden
.

Nivå 3:
Legg mobilen med displayet ned
så du ikke ser hva som popper opp på skjermen

Nivå 4:
Sett i fly-modus eller skru av mobilen
.

Nivå 5:
Legg mobilen ut av synet og utenfor rekkevidde
(i en sekk, på andre siden av rommet eller i en annen etasje)

Nivå 6:
Gi mobilen til moren / romkameraten / samboeren / læreren / bibliotekaren / kollegaen og be ham eller henne om å sverge på å ikke gi den tilbake før du er ferdig, uansett hvor mye du trygler og ber på dine knær

For meg holder det nå med nivå 1, 2 og 3. Har jeg derimot en stor elefant på fôr legger jeg mobilen på andre siden av rommet (nivå 5).

Gruppe C – Gjøremål som plutselig virker veldig, veldig viktige

Har du noen gang tatt deg selv til å gjøre ting som egentlig ikke er så viktige for å unngå å gjøre det du vet du egentlig bør gjøre? Klassiske eksempler her er en plutselig trang til å rydde i klesskapet, ta ut av oppvaskmaskinen for N-te gang, og andre ting som gir en bisarr følelse av mestring og oppnåelse.

Selvforsvarsgrep:

Ha et ark ved siden av deg hvor du noterer alle de gjøremålene og ideene som dukker opp. På denne måte beroliger du hjernen med at du har det lagret et trygt sted.

STEG 2. ANGRIP UMIDDELBART MED TÅLMODIGHET, PRESISJON OG KLØKT 

“Hemmeligheten med å komme i gang er å starte. Hemmeligheten med å starte er å dele de komplekse, overveldende oppgavene inni i små, overkommelige oppgaver, og så starte med den første.” – Mark Twain

Har du merket at det vanskeligste ofte er å begynne? Bare du får satt deg ned og kommet ordentlig i gang så går det som regel overraskende bra?

Her har du ABC-metoden jeg bruker for å komme inn i produktivitetssonen:

A – Del opp, del opp, del opp

“Jo lengre vi venter med å ta tak i elefanten, jo større virker den.” Hørt i Kristiansand Dyrepark sommeren 2012.

Når jeg skal skrive en lengre artikkel, lage et foredrag, eller et annet større, kreativt prosjekt, tar det ikke lang tid før jeg hører lyden av elefantføtter som marsjerer nådeløst mot inngangsdøren, klare til å fete seg opp de neste ukene inne hos doMundo Coaching.

Har du en stor oppgave som du ikke kommer i gang med er sjansen stor for at du er overveldet. Mest sannsynlig har du ikke har delt opp oppgaven i små nok biter.

Hvordan spiser man en elefant? Jo, bit for bit. Problemet er vi likevel tar for store munnfuller! Ikke overvurder hvor mange biter du får gjort på en dag, uansett hvor små de er. Det ender opp i at du blir overveldet og ironisk nok ikke får gjort noe som helst.

Tips: Sett deg konkrete og realistiske mål for dagen som nesten virker for overkommelige. Resten er bonus.

B – Lur deg selv i gang med 20 minuttersteknikken

Etter at jeg tok i bruk denne taktikkten for 3 år siden har den revolusjonert hvor mye jeg får gjort og hvor effektiv jeg er.

Veldig enkelt forklart går taktikken ut på å dele opp det du skal gjøre i mindre tidsenheter. I stedet for å bekymre deg over hvor bra du må gjøre det eller hva resultatet blir, så skal du simpelthen bruke de neste 20 minuttene til å jobbe dedikert med én deloppgave .Dette tar vekk mye av det unødvendige presset og perfeksjonismen som ofte lammer oss. Her har du oppskriften:

Min erfaring: Klarer du seks konsentrerte 20-ere hvor du jobber med det som er viktigst vil det tilsvare det dobbelte med vanlig ”jobbing”.

Tips til alarm:

• Ikke bruk alarmen på mobilen (ref. punktet om mobile distraksjoner).
• Finn frem en kjøkkentimer eller bruk denne:

C – Sett på musikk/lyder som gir deg superfokus

Her er mine fire favoritter som jeg varierer mellom:

#1. mynoise.net. Dette er en genial side med utallige lyder som er perfekt for å oppnå maks konsentrasjon og som samtidig maskerer ut distraherende lyder fra omgivelsene. Passer bra i bråkete klasserom, kontorfelleskap etc. Siden har utrolig mange valgmuligheter – bare pass på at dét ikke blir en distraksjon i seg selv! Man må donere penger (holder med én dollar) for å få full tilgang. Det finnes også en app, men anbefaler nettsiden.

Min favoritt akkurat nå:

Aircraft Cabin Noise (Tro det eller ei!)

#2. Youtube-videoer. Anbefaler spesielt disse to:

Lyden av regn på bil om natten (I know, utrolig catchy tittel…)

Lyden av en isbryter i Nordishavet (Mmmm, sexy!)

#3. Hør på samme sangen på repeat (ja, faktisk!) Her har du en av de jeg har brukt mest de siste månedene: Bernard Dubicki – Someone like you

#4. Spotify-spillelister med musikk laget for konsentrering og fokus. Den beste spillelisten jeg har kommet over: Deep Focus

Hvilke triks eller tips har du som hjelper deg å få ting gjort?

Følg meg gjerne på facebook for flere tips og inspirasjon:

18 ting jeg skulle ønske jeg visste da jeg var 18

… og som jeg fortsatt må minne meg selv på!

Etter å ha blitt kjent med mange flotte ungdommer de siste årene, både gjennom coaching og i forbindelse med kurs og workshoper, har jeg de siste månedene reflektert over hva jeg selv skulle ønske jeg hadde visst på den alderen. Her har du resultatet:

1.  Når jeg sammenligner meg med andre, så sammenligner jeg som oftest min egen usikkerhet med andre sin fasade

Jeg hadde lett for å vurdere meg selv ned, og andre opp. Jeg så på andre rundt meg og tenkte “wow, de er jammen meg selvsikre, lykkelige og blir sikkert aldri nervøse”, samtidig som jeg var så altfor klar over mine egne svakheter. Husk at når man sammenligner en annens frontstage med sin egen backstage blir det alltid ujevnt.

2.  Våg å være en nybegynner

I tenårene lot jeg være å begynne på bl.a. kampsport fordi jeg var redd for å være den dårligste. Mitt råd til meg selv? Legg stoltheten og frykten for å feile til side og våg å være en nybegynner. Gi heller ikke opp med én gang. Bestem deg for å gi det en ordentlig sjanse. Før du vet ordet av det begynner du få ordentlig tak på det. Altfor mange gir opp rett før de får gjennombruddet.

3.  Folk har nok med å tenke på hvordan de selv gjør det i sosiale situasjoner til å tenke på hvordan jeg klarer meg

Bekymrer du deg ofte for at andre skal legge merke til hva du gjør galt når du er i sosiale settinger? Det pleide å være meg, og det er noe av det mest bortkastede og meningsløse jeg har brukt energi på. Tenk tilbake på en samtale du har hatt hvor du følte det ikke gikk helt slik du ønsket. Klandrer du deg selv og tenker det var din feil? Mest sannsynlig tenker personen akkurat det samme om seg selv!

4.  Jeg er ikke alene om å være usikker på meg selv

Hadde jeg snakket til andre slik som jeg av og til snakker til meg selv, hadde jeg ikke hatt mange venner igjen! Vi har alle en negativ indre stemme, som fra tid til annen sier at vi ikke er gode nok. Mitt råd: ikke tro på alt du sier til deg selv!

5.  Det handler ikke (bare) om meg i samtaler

“Du kan få flere venner på to måneder ved å være interessert i andre mennesker enn du kan på to år ved å prøve å få andre mennesker interessert i deg” Dale Carnegie

Folk flest går med et underskudd på oppmerksomhet. Og let’s face it, det er ingen vi mennesker liker bedre å snakke om enn oss selv. Mitt tips til meg selv som 18-åring: sett den andre personen i sentrum. Vis genuin interesse, lytt aktivt og lær deg å stille gode spørsmål. Dette er den beste motgiften til pinlig stillhet!

Lær deg hvordan i video 3 i videoserien “Kunsten å snakke med hvem som helst”.

6. Den eneste veien forbi en frykt er gjennom den

“Fight your fears and you will be in a battle forever. Face your fears and you’ll be free forever.” Ukjent

Øv deg på å gjøre det du er redd for, men gjør det gradvis og målrettet. Aksepterer at du per dags dato er redd. Følelser er mer ubehagelige når du kjemper imot dem. Hvis du tillater dem, blir de mindre ubehagelige.

7.  Vær den som går først

Ikke sitt hjemme og vent på at noen skal ringe deg, ikke vent på at noen nye skal ta kontakt med deg på skolen, ikke forvent at noen skal begynne å snakke med deg på en fest. Ta saken i egne hender og våg å være den som går først. De aller, aller fleste vil være både glade og takknemlige for at du tar kontakt.

8.  Komfortsonen er et behagelig sted, men dessverre vokser det ikke mye der

Vil du oppnå noe her i livet og vokse som person så er du nødt til å trå ut av komfortsonen med jevne mellomrom. Men! Ta gradvise steg ut av komfortsonen. Når jeg tok tak i det at jeg ville bli modigere i sosiale settinger, så lagde jeg meg selv en enkel trapp som den nedenfor, og skrev opp stegene ut av komfortsonen fra aller enklest til stadig litt mer utfordrende. Det første trappetrinnet for meg var simpelthen å øve meg på å ha øyekontakt med fremmede.

Så start smått, få den første dominobrikken til å falle og la dominoeffekten ta over. Før du vet ordet av det vil komfortsonen din ha økt betraktelig.

9.  En god plan du følger er bedre enn en perfekt plan du ikke følger 

Har du noen gang satt deg et mål som f.eks. å begynne å trene på treningssenter? Du går hardt ut og er supermotivert, men etter et par uker så gir du opp? Det er først i år at jeg har klart å få inn vanen med å dra fast på treningssenter. Hvordan? Jeg laget en plan som var overkommelig. Jeg brukte prinsippet med å dele på tre. Har du lyst til å trene fire-fem ganger i uken? Supert. Del på tre og begynn med én til to ganger i uken de første to månedene. Å få inn vanen er viktigere enn å slå en “home run” hver gang.

10.  Å ligge og overgruble i senga før jeg sovner eller når jeg våkner fører aldri noe godt med seg

Punktum.

11.  Ting vil bli bedre selv om det ikke føles slik her og nå

Frem til jeg var 15-16 år hadde livet mitt handlet om tre ting: fotball, fotball og fotball. Det fikk en brå slutt når jeg fikk en kneskade som gjorde at jeg ikke kunne drive med idrett på flere år. Der og da føltes det som om verden raste sammen. Selv om jeg gjerne skulle vært foruten kneskaden, kan jeg nå i ettertid se at ved at den døren ble lukket, så åpnet det seg mange nye og enda mer givende dører.

12.  Hvordan stoppe å utsette og få ting gjort

Dette hadde gjort livet mye lettere hadde jeg visst dette som tenåring. Det kommer en egen artikkel med konkrete tips og teknikker dedikert til dette temaet om et par måneder. Oh the irony! (oppdatert: her er artikkelen)

13.  Fortiden er ikke lik fremtiden

Jeg var lenge overbevist om at siden jeg alltid har vært sjenert, så kommer jeg alltid til å være det. Den “sannheten” var lenge nok til å forhindre meg fra å gjøre noe med det.

Har du fullstendig neglisjert skolen frem til nå, så er det ikke for sent å gjøre noe med det. Har du kommet i et dårlig miljø og inn på feil spor, betyr det ikke at du er dømt til å fortsette i det sporet resten av livet. Husk at du kan ikke bestemme hvor du kommer fra, men du kan bestemme hvor du drar hen.

14.  Når jeg skal velge veien videre i livet, ta et valg basert på hjertet, ikke et valg basert på frykt

To spørsmål som vil hjelpe deg på riktig vei:
“Hva ville du likt å gjøre hvis du visste at det var umulig å feile?”
“Hva ville du likt å gjøre hvis penger ikke var et tema?”
Stol på deg selv og følg hjertet.

15.  Den beste måten å håndtere fornærmelser og vanskelige personer på

Når vi blir utsatt for fornærmelser reagerer vi som regel enten med å svare tilbake med samme mynt, eller vi tar det innover oss. Jeg skulle ønske jeg som 18-åring hadde lest denne historien om den geniale måten munken håndterer fornærmelser og personangrep på.

16.  Venter jeg til jeg føler meg 100% klar er det som regel for sent

Enten det gjelder å si hei til en ny person, spørre en på date eller uploade den første videoen til youtubekanalen, begynn før du er klar. I stedet for klaaar, feeeeerdig … gåå?, skift mentaliteten til: Klar nok, GÅ, ferdig!

17.  Forskjellen det utgjør å avslutte dagen med å spørre meg selv: ”Alex, hva er 3 ting som har vært bra i dag?”

Av og til kommer svarene fort, andre dager tar det litt lengre tid. Likevel, det spørsmålet får meg alltid til å føle meg bedre – så lenge jeg faktisk stiller det og venter på at hjernen kommer opp med svarene. Prøv det ut!

18.  Bruk de tre viktigste setningene

Jeg vet ikke.
Jeg forstår ikke.
Jeg trenger hjelp.

Ikke lat som du kan alt, vær ærlig når du ikke vet eller ikke forstår, og vær villig til å spørre andre om hjelp. Det er ikke meningen at vi skal takle alt alene.

Til slutt

Hva skulle du ønske du hadde visst som 18-åring? Si din mening i kommentarfeltet nedenfor.